Тайм менеджмент при подготовке к экзаменам

Первым делом необходимо организовать рабочий процесс, чтобы не сидеть накануне экзаменов все ночи напролет и не заниматься зубрежкой в полусонном состоянии (КПД такой учебы уверенно стремится к нулю). Готовиться к экзаменам, конечно, лучше заблаговременно. Откладывать самое важное на потом — себе же дороже.

Золотой час

Для того чтобы поднять производительность труда (читай: с меньшими усилиями позаниматься и выучить больше информации), необходимо садиться за учебники в свой «золотой час». Под ним понимают биологическое время организма, когда работоспособность находится на пике.

Если человек — «жаворонок», ему нужно планировать занятия на первую половину дня. Идеально, если это будет утро. К вечеру жаворонки обычно уже без сил, поэтому и учеба в вечерние часы будет непродуктивной. То же самое касается и «сов»: им нужно учиться вечером, когда возрастает внимательность и мозг работает в максимально активном режиме. Таким образом:

Матрица Эйзенхауэра

Одно из золотых правил тайм-менеджмента заключается в том, чтобы делить все дела на группы по степени важности и срочности. Можно даже завести отдельную тетрадь и нарисовать в ней такую таблицу:

Она называется «матрицей Эйзенхауэра».

Ячейка А: Сделать в первую очередь!

В ячейку А на пересечении «важно» и «срочно» записать задачи, которые прямо «горят». Например, подготовиться к экзамену или тесту, который будет проводиться через неделю. Этим нужно заниматься в первую очередь! Все остальное отодвигается на второй план.

Ячейка Б: Распланировать и начать делать после выполнения главных задач.

Во вторую ячейку записываем важные, но не срочные вещи. Например, написание диплома. На такую работу обычно отводится много времени (от нескольких месяцев до года). Однако это не значит, что на диплом можно «забить» и вспомнить о нем прямо накануне защиты.

Задачу лучше всего разделить на весь период, и каждый «кусочек» выполнять в строго отведенное на него время. Так и со сроками все будет в порядке, и качество работы не пострадает.

Ячейка С: Делегировать!

Третья ячейка включает не важные, но срочные дела. Например, организацию школьного праздника. По классической матрице Эйзенхауэра, задачи из этой ячейки нужно быстро выполнить и постараться больше на себя их не взваливать.

Однако если речь идет о подготовке к экзаменам, дела из третьей ячейки нужно кому-то перепоручить («делегировать»). Например, Васичкин давно мечтал организовывать школьные праздники. Парень на год младше. Значит, до ЕГЭ ему еще далеко. Так дайте человеку шанс проявить себя, а сами в освободившееся время подтяните алгебру!

Ячейка Д: Игнорировать!

На задачи из четвертой ячейки перед экзаменом вообще не стоит отвлекаться. Их можно будет сделать и после ЕГЭ (если еще останется желание).

Выполнять по кусочкам

Есть такая история. Один молодой краснодеревщик получил выгодный заказ. За неделю он должен был покрыть дубовый столик очень мелкой мозаикой. Парню эта задача показалась невыполнимой. Однако старый и опытный мастер дал ему хороший совет: каждый день покрывать мозаикой кусочек стола размером с ладонь.

Парень сделал все в точности по совету опытного мастера. Он и не заметил, как к концу недели весь стол был покрыт мозаикой. Абитуриентам и выпускникам можно посоветовать то же самое. Не пугайтесь «Эвереста» информации! Просто разделите весь объем работы на небольшие кусочки и каждый день выполняйте по одному.

Идеальные 45 минут

Школьные занятия совсем не случайно длятся 45 минут. Это именно тот отрезок времени, на протяжении которого мозг способен концентрироваться. Затем он устает и начинает отвлекаться на посторонние предметы.

Занимайтесь и дома по 45 минут. Поставьте будильник, «напоминалку» на телефоне. 45 минут погрызли гранит науки — и айда отдыхать! На отдых следует отводить не менее 10 минут.

В перерывах между «уроками» желательно полностью переключиться на другой вид деятельности и о занятиях не думать. Поприседайте, покачайте пресс, помедитируйте, дайте, наконец, отдохнуть глазам! Только не заходите в любимую соцсеть, иначе вся подготовка к ЕГЭ пойдет прахом.

Медитация

Правильно организовывать нужно не только работу, но и отдых. Во время подготовки к ЕГЭ учащиеся испытывают громадный стресс. Справиться с ним поможет медитация. Ее нужно проводить в полной тишине, чтобы не отвлекаться на посторонние предметы.

Наденьте наушники (но без музыки!), устройтесь поудобнее в любимом кресле и постарайтесь полностью сконцентрироваться на ощущениях своего тела. Прислушайтесь, как легкие наполняются воздухом, какой тяжестью наливаются руки и ноги. Гоните все мысли! Даже 10 минут такого отдыха отлично перезагружают мозг.

Физическая активность

Не удивляйтесь! Спорт не только формирует рельефные мышцы, но и помогает работе мозга. В период подготовки к ЕГЭ нужно обязательно выделять по часу в день на пробежки или занятия в спортзале.

Активизация кровообращения после интенсивной тренировки поможет лучше «схватывать» информацию и продуктивнее готовиться к экзаменам.

Питание и сон

Во время подготовки к ЕГЭ нужно отказаться от фаст-фуда. Эта еда не только ухудшает фигуру, но и заставляет мозг «лениться». Для активизации своих интеллектуальных резервов нужно есть побольше:

• овощей;
• рыбы;
• орехов;
• сухофруктов.

Дневную норму пищи необходимо разделить на 4—5 небольших порций и съедать их ежедневно в одно и то же время. Например, в 8:00, затем в 12:00, в 16:00 и 20:00.

Категорически противопоказано голодать! Девочкам на период подготовки к экзаменам нужно забыть о диетах, иначе неизбежен провал на ЕГЭ. Без полагающейся нормы питания мозг перестает усваивать информацию и концентрируется на стрессе, пытаясь получить энергию хотя бы откуда-нибудь.

Приятный бонус: в период подготовки к экзаменам рекомендуется есть шоколад и бананы. Первый дает мозгу энергию. Вторые борются со стрессом и повышают настроение.

Также обязательно нужно спать по 8 часов в сутки. Без нормального сна учеба не даст ожидаемого результата.

И последнее правило касается встреч с друзьями. Предэкзаменационная подготовка — не повод отказаться от социальной жизни и полностью замкнуться в четырех стенах.

Даже в самый напряженный период нужно находить время, чтоб хотя бы пару раз в неделю посидеть с друзьями в кафе или сходить на день рождения к однокласснику. Этот отдых мозг примет с благодарностью и будет воспринимать информацию в 2 раза лучше.

Экзамены — это всегда стресс. Тонны информации, ответственность давит, тревожность растет, время просто летит. А ведь еще хочется общаться с друзьями и заниматься любимыми делами! Справиться с чрезмерной нагрузкой, все успеть и не сойти с ума поможет навык тайм-менеджмента. 

Спокойствие, только спокойствие

Первое и главное правило эффективности — не суетиться. Если судорожно пытаться сделать все и сразу, то ничего хорошего не выйдет. Ставить цели, планировать время и готовиться нужно в спокойном состоянии. Для начала стоит немного снизить важность предстоящих экзаменов и придумать запасной план. Конечно, все хотят получить максимальный балл и поступить в самый престижный вуз, но плохой результат — не катастрофа. Жизнь гораздо больше, чем ЕГЭ, и можно найти множество вариантов даже в случае провала. Осознание этого поможет немного снизить тревожность по поводу будущего. 

Также хорошо работают дыхательные практики: медленный, глубокий вдох и длинный выдох помогут справиться с волнением и очистить голову от ненужных мыслей. Не менее эффективные способы борьбы со стрессом — движение и творчество. Если тратить каждый день немного времени на танцы и рисование, то не только радости прибавится, но и тревоги станет меньше, а энергии — больше. 

Пожиратели времени

Следующий шаг — понять, на что уходит время. Как правило, учеба идет медленнее из-за соцсетей. Нужно сказать «нет» тому, что отвлекает. Во время работы никаких переписок и просмотра бесконечных видео. Огромное количество интернет-контента мешает мозгу усваивать и запоминать информацию, связанную с учебой. Поэтому лучше всего во время занятий отложить в сторону гаджеты или выключить уведомления, чтобы не было соблазна прочитать сообщение или полистать ленту. Также стоит отписаться от пабликов, которые не публикуют ничего полезного и важного. 

Расстановка приоритетов

Все дела нужно разделять на четыре группы по степени важности и срочности. Первая — задачи, которые горят и не терпят отлагательств. Например, домашка на завтра, подача заявки на олимпиаду (если дедлайн — через два дня) или подготовка к пробному тесту через неделю. Этим списком следует заняться прежде всего, остальное подождет. 

Во вторую группу записываем важные и несрочные дела. Доклад, который нужно сдать к концу четверти, например. Такую задачу лучше всего разделить на несколько частей и выполнять регулярно в специально отведенное время. В идеале нужно в течение дня делать хотя бы один пункт из этого списка. 

Третья группа — это неважные, но срочные задачи. Подготовка вечеринки в честь дня рождения друга или покупка новой спортивной формы. По возможности такие дела делегируются или же выполняются после вычеркивания всех пунктов из первого списка. 

Бывают еще задачи неважные и несрочные. Тут все понятно: их надо отложить, пока не будет сделано остальное. 

Мастерство планирования

Если приоритеты расставлены, то время запланировать занятия на неделю. Подготовку к экзаменам по разным предметам нужно распределить: в понедельник — занятие по русскому, во вторник — математика, в среду— биология, а в четверг — химия. Отдых тоже должен быть запланирован: один день стоит сделать выходным.

Конечно, самостоятельную учебу организовать непросто, поэтому хорошая идея — записаться на курс подготовки. С Мастер-группой Умскул не нужно ломать голову над расписанием, поиском пробников и ранжированием заданий от простых к сложным. Все это уже сделали методисты и преподаватели. В итоге у школьника 12–16 занятий в месяц, причем организованы они так, что уроки не пересекаются, можно спокойно подготовиться к экзаменам по всем нужным предметам. 

Борьба с прокрастинацией

Бывает, приняться за учебу сложно. Хочется переключиться на что-то другое: пролистать ленту соцсетей, посмотреть мемы, поиграть. С прокрастинацией есть несколько способов борьбы. Во-первых, следует разбить трудную задачу на ряд простых и двигаться к цели маленькими шагами. Если не получается начать писать реферат, то нужно сначала найти источники, подобрать материал, потом составить план, взяться за первую часть, вторую и так далее. По завершении — вознаграждение!

Еще есть «правило 20 минут» — нужно делать запланированное только в течение 20 минут. Скорее всего, за это время получится войти в раж — и останавливаться уже не захочется. Также можно использовать приложения для концентрации, устроенные по принципу таймера. Они отсчитывают время и не дают зайти в соцсети. 

Самоподдержка — ключ к успеху

Занимаясь усиленно учебой, стоит не забывать о своих потребностях: выделять время на хобби, общение с друзьями и с семьей. Чтобы достигать высоких результатов необходимы силы и хорошее настроение! А еще, конечно, поддержка. В течение учебного года может произойти все что угодно: можно влюбиться, заболеть, потерять интерес, почувствовать сильную усталость. Чтобы вернуться в строй, понадобится доброе отношение к себе и мотивация. В некоторые форматы Мастер-групп Умскул включено сопровождение персонального менеджера или личного куратора — они вдохновляют учеников на активную учебу и помогают разобраться со сложностями.

Тайм-менеджмент учащихся при подготовке к ЕГЭ

    Тайм-менеджмент — это система приемов, позволяющих человеку эффективно организовать деятельность по достижению поставленных целей. Термин «тайм-менеджмент» не вполне корректный: управлять временем — нельзя, организовать его — можно. Однако термин стал частью современного языка, поэтому и мы тоже будем использовать его в нашем курсе наряду с понятием «организация времени».

    Оглянемся назад и посмотрим, насколько нова эта тема для школы? Может быть, за новым словом скрывается привычная деятельность педагога? Будет лукавством сказать, что тайм-

менеджмент — абсолютно новое явление в образовательном пространстве. Обучение детей навыкам планирования всегда было важной задачей школы. Смеем предположить, что почти

у всех детей начальной ступени обучения на стене рядом с рабочим столом висит плакат «Мой режим дня». Дневник, сопровождающий детей на всех этапах обучения, — типичный пример планировщика. А еще есть расписание уроков, план подготовки к определенны мероприятиям…

    Все перечисленное — элементы тайм-менеджмента! Но приходится признать, что тех навыков организации деятельности, которые традиционно получают ученики в школе в настоящее время, уже недостаточно.

   Жизнь современного школьника характеризуют, по меньшей мере, три важные проблемы.

1. Непонимание своих жизненных целей и неумение организовать работу по их достижению.

2. Неумение грамотно спланировать время на выполнение огромного количества задач, поставленных в школе, и неспособность разобраться с их приоритетами.

3. Незнание ребенком способов борьбы с тем, что мешает ему все успевать, будь то внешние отвлечения, потерянная из-за беспорядка тетрадки, или собственная лень.

Между тем эти проблемы можно эффективно решать с помощью тайм-менеджмента.

Современный ребенок растет и развивается в интенсивной среде. Человек сталкивается с колоссальным потоком новой информации, которая постоянно обновляется, с большим ко-

личеством деловых и личных контактов (в том числе и виртуальных). Быть успешным в современном мире, не научившись управлять этими потоками, невозможно.

     Вопрос эффективного управления связан не только с достижением результата, но и с тем, какой ценой это было достигнуто. Лозунг «Цель оправдывает средства» ушел в прошлое.

Под словом «средства» скрывается благополучие человека, его здоровье. Тайм-менеджмент — одно из таких средств. Задача тайм-менеджмента не сводится лишь к обучению приемам

планирования и организации деятельности. Тайм-менеджмент — это особый подход к жизни, при котором человек оптимально использует свои временные ресурсы.

    Кроме этого, актуальность тайм-менеджмента связана с запросами современности на особый — проектный стиль деятельности. Это означает, что человек и в профессиональной

сфере, и в личностной сфере, и даже в быту реализует разного рода большие и маленькие проекты. Он осознаёт свои потребности и умело «переводит» их на язык целей и задач.      Человек-проектировщик умеет себя организовать, так как понимает, какие шаги и в какой последовательности необходимо предпринять для достижения результатов. Действуя по намеченному плану, он берет на себя ответственность за реализацию проекта (профессионального, бытового, личностного). Он готов корректировать свою деятельность в случае неудачи.

Плодотворность проектировщика напрямую зависит от степени владения приемами тайм-менеджмента!

   Таким образом, умение организовывать свое время стало актуальной компетентностью успешного человека.

Что должен учесть педагог, который поставил перед собой задачу сформировать у своих учеников навыки тайм-менеджмента?

Понятие «тайм-менеджмент» пришло к нам из бизнеса. Изначально система разрабатывалась для взрослых людей с целью повышения производительности их деятельности. Работа по

формированию навыков тайм-менеджмента у взрослых строилась в трех направлениях:

«Цель», «Время», «Управление».

Эти направления определяют основное содержание и при работе с детьми. Однако, выстраивая программу работы с детьми, важно учесть две особенности. Первая задана возрастом, вторая — спецификой организации жизни ребенка в школе. Рассмотрим эти особенности в каждом из

перечисленных направлений.

Направление «ЦЕЛЬ»

Вопрос целеполагания неразрывно связан с интеллектуальным развитием человека. Умение видеть причинно-следственные связи, устанавливать последовательность действий, способность к анализу и синтезу — вот основа, на которой будет формироваться эта способность. Обучая ребенка тайм-менеджменту, нужно объективно оценивать его интеллекту-

альную готовность к освоению этих знаний. Для того чтобы ребенок мог сформулировать цель деятельности, он должен обладать высоким уровнем развития самосознания, хорошими рефлексивными способностями. Ведь тайм-менеджмент — это организация деятельности по достижению собственной цели! Изначально цель может транслироваться взрослым, но ребенок должен принять эту цель, соотнести с собственными потребностями. К сожалению, в школе не

всегда уделяется должное внимание вопросам целеполагания.

      И здесь мы переходим к следующему тезису, описывающему внешние особенности, которые нужно учитывать. В современной школе не так много места для того, чтобы ребенок работал с собственными целями. Чаще всего цель ребенку задает взрослый, а роль детей сводится к тому, чтобы понять, что же от них хочет родитель или педагог. А если у ребенка нет своей цели, то нет и желания найти время для того, чтобы ее достичь. И получается следующая картина: взрослый ставит цель, которая значима для него; предлагает детям эту цель достичь; сам определяет время, когда ребенок должен этим заниматься; да еще и контролирует, чтобы всё было сделано в срок. И если «чадо» вовремя пришло к финишу с нужным для взрослого результатом, то взрослый считает, что сделал всё необходимое и достаточное. Ситуаций, в которых ребенок сам вырабатывает цели своей деятельности и определяет стратегию их достижения, в школьной практике очень мало.

Направление «Время»

Время — сложная категория как в философском, так и в физическом аспектах. Для ребенка отслеживание времени является очень трудной задачей. Восприятие времени субъективно и зависит от множества факторов: наполненность времени, интерес к происходящему,

самочувствие человека — все они оказывают значительное влияние на восприятие времени. Но если взрослый вполне может отследить момент искажения в восприятии времени, то ребенок этого сделать не в состоянии. Планирование возможно лишь при правильном понимании «ценности» каждой временной единицы. Мы знаем, что время для ребенка и взрослого «течет» неодинаково.

Направление «Управление»

Специфика определяется тем, что освоить приемы тайм-менеджмента теоретически невозможно. Это практическое умение! В учебной программе нет предмета, который напрямую был бы связан с задачей передачи детям знаний о том, как можно организовывать деятельность по достижению собственных целей. В школе зачастую нет взрослого, который считал бы это своей профессиональной обязанностью. Решить этот вопрос можно двумя способами. Первый: школа, понимая значимость этого вопроса, находит возможность для организации этого процесса в школе (управленческое решение, носящее системный характер). Второй: педагог, работающий в классе, понимая важность этой работы, изыскивает собственный ресурс для организации деятельности.

Каждый год одинадцатиклассники готовятся к сдаче государственных экзаменов и поступления в вуз. Срывы на экзаменах являются достаточно распространенным явлением. Главная причина этих срывов кроется в отсутствии у учащихся адекватных способов эмоционального реагирования на стрессовые ситуации. В этой связи, психологическая готовность старшеклассников является одной из основных характеристик, способствующих успешной государственной аттестации в форме ЕГЭ.

Для этого необходимо:

— сформировать положительное отношение к ЕГЭ;

— сформировать положительное отношение к ЕГЭ;

Можно проводить «мозговой штурм» на тему: «Что может мне дать ЕГЭ?». Участникам нужно сформулировать как можно больше ответов на вопросы: чем ЕГЭ может быть для меня лучше традиционной формы экзамена и в чем его плюсы для меня?

— помочь учащимся найти в себе те качества, которые помогут на экзамене чувствовать себя уверенно.

Инструкция: «Разделите лист бумаги на две части. В одной части напишите: «Чем я могу похвастаться». Здесь вы должны записать те свои качества и характеристики, которыми можете гордиться, которые считаете своими сильными сторонами. Когда первая часть упражнения будет выполнена, озаглавьте вторую часть листа «Чем это может мне помочь на экзамене». Напротив каждой своей сильной стороны вы должны написать, каким образом она сможет помочь вам во время экзамена.

— помочь оценить, что больше всего  пугает учащегося в процедуре ЕГЭ? Составить список тех трудностей, с которыми, по мнению учащегося, придется столкнуться. Это поможет разобраться в проблемах и в их осознании;

 — особое внимание уделить организации комфортной домашней обстановки: создай для себя удобное место для занятий, которое стимулировало бы тебя к приобретению знаний;

   — научиться использовать такие формулы самовнушений:

Я уверенно сдам ЕГЭ. Я уверенно и спокойно справлюсь с заданиями. Я с хорошим результатом пройду все испытания. Я спокойный и выдержанный человек. Я смогу справиться с заданием. Я справлюсь. Я должен сделать то-то и то-то….

    Но, прежде всего, для успешной сдачи экзамена необходимо научиться управлять временем. Тайм-менеджмент необходим и тем, кто сдает 2-3 экзамена, и, разумеется, тем, кто сдает больше 4, ведь в любом случае вам нужно выделить время для подготовки и отдыха (все мы люди). Рассмотрим среднюю ситуацию по стране – когда у человека 4 экзамена: обязательные русский язык и математика + 2 профильных экзамена.

Как научиться планировать свое время:

1. Сделать анализ потерь времени – что и кто съедает наше время, которое мы могли бы использовать более разумно
2. Анализ использования времени. Сколько занимает времени каждый вид деятельности: учеба, отдых, общение и т.д.
3. Изучить и наметить для себя, способы помогающие планировать время.

Прежде всего, зачем нужно уметь управлять своим временем?  «Когда мы эффективно управляем своим временем, повышается наша производительность и снижается уровень стресса. Мы можем тратить освободившееся время на интересные проекты с высокой отдачей в будущем. Короче говоря, мы становимся счастливее!»

Как лучше к ним готовиться?

1. Определить дни для каждого предмета (в понедельник я занимаюсь русским, в среду – химией и т.д.).

2. Если  все же удобнее заниматься несколькими предметами день, то не чередовать совершенно разные предметы (например, полчаса математики и полчаса обществознания).

3.  чередовать  выполнение задач: во вторник вы учите новый материал и решаете новые задачи, а в среду занимаетесь повторением.

3. Используйте «принцип помидора» — чередовать время отдыха и работы (оптимально 40 минут активной подготовки, 10-15 минут отдыха)

Что будет дополнительной помощью в организации подготовки?

1. Убрать отвлекающие  вещи, гаджеты, яркие постеры – полностью переключитесь на учебу

2. Не смешивать материалы разных предметов на рабочем месте – сделать папочки/стопки для разных предметов. Порядок на столе – порядок в голове.

3. Использовать стикеры, закладки, отметки для важного материала.

4. Хорошей помощью в подготовке также будет определение наилучшего для вас типа восприятия (в Интернете множество тестов на определение типа): визуальный (изображения, текст), аудиальный (аудиозаписи) или кинестетический (использование прикладных материалов). С учетом этого вы можете решить, как  лучше организовать подготовку.

              Определиться, как и с кем готовиться к ЕГЭ. Основные способы подготовки к       итоговому экзамену — это самостоятельные занятия, занятия с репетитором и прохождение курсов при ВУЗах или от отдельных организаций по интернету или заочно.

           Управление временем фактически сводится к управлению своими действиями во времени, т.к. работы всегда больше, чем времени отпущенного на неё. Часто попытки сократить время для работы по подготовке к экзаменам приводит к снижению качества проделанной работы. В ситуации нехватки времени стандартной ошибкой большинства учащихся является повышение скорости выполнения работ, что влечет за собой повышение количества ошибок и снижение качества усвоения учебного материала.

           То же самое происходит непосредственно на экзамене. Поэтому задача выпускника состоит не в том, чтобы совершать действия быстрее, а в том, чтобы рационально расходовать тот ресурс времени, который у него есть в распоряжении.  Поэтому необходимо настроить себя на успех, быть более собранным и внимательным в день сдачи ЕГЭ.

Памятка для выпускника

Как настроить себя на успех, быть более собранным

и внимательным в день сдачи ЕГЭ

— Мобилизуй свое внимание, сконцентрируйся на успешном выполнении всех заданий — это поможет справиться с ситуацией.

— Постарайся сразу сосредоточиться после того, как ты получил текст заданий. Не отвлекайся на посторонние раздражители (шорохи, звуки, разговоры). Перечитывай каждый вопрос дважды, убеждаясь, что ты правильно понял то, что от тебя требуется.

— Если тебе не сразу удается сосредоточить внимание, ты отвлекаешься и испытываешь тревожность по поводу ситуации. Успокойся, присмотрись — тебя окружают такие же сверстники и учителя, которые так же, как и ты, заинтересованы в успехе.

— Сначала пробегись глазами по всем заданиям и начинай с более легких, а сложное оставь на потом. Это поможет тебе быстро включиться в работу и приобрести уверенность в своих возможностях на все время работы.

— Не спеши сразу вписывать правильный ответ, еще раз перечитай задание до конца, убеждая, тем самым, себя в верном выборе. Это поможет избежать досадной ошибки.

— При выполнении следующего задания старайся отвлечься от предыдущих и сосредоточиться только на новом задании, даже если в прошлых заданиях ты, как тебе кажется, испытал неудачу.

— Обязательно рассчитай приблизительное время на выполнение каждого задания, оставив достаточно времени на проверку всех заданий.

Тайм-менеджмент в этом году используется и во время проведения ЕГЭ.

В «Спецификации контрольных измерительных материалов для проведения в 2016 году единого государственного экзамена по обществознанию»  выделена пятая колонка «Примерное время выполнения задания (мин.)»

ЧАСТЬ 1.

1-3 зад. — по 2 мин.

4-9, 12-14 – по 7 мин.

10 зад. —  4 мин.

11 зад. – 5 мин.

15-20 зад. – по 8 мин.

ЧАСТЬ 2.

21-28 зад. – по 8 мин.

29 зад. написать эссе  — 45 мин.                   Всего: 235 мин.

До ЕГЭ остается все меньше времени. А впереди еще столько информации, что, кажется, не хватит и года. Чтобы учебный процесс протекал максимально продуктивно, можно воспользоваться основными правилами тайм-менеджмента. Наши советы помогут вам подготовиться к вступительным экзаменам, а также найти несколько часов в неделю для любимого хобби и встреч с друзьями.

Во-первых, давайте разберемся, что же такое тайм-менеджмент? Вы наверняка не раз слышали это выражение. А задумывались ли прежде, что продуктивное планирование возможно только при наличии реальных целей? Ведь если знаешь, к чему стремиться, то и путь будет найти проще. Кроме того, ни один выпускник не сможет обойтись без контроля. И ни в коем случае нельзя возлагать эту задачу на плечи родителей или учителей, берите ответственность на себя. 

Не спешите брать в руки ежедневник и ручку, посмотрите по сторонам. Может быть, ваше рабочее место недостаточно уютное? Наведите порядок на столе и оставьте только необходимые предметы, которые всегда должны быть под рукой. 

Настало время определить цели и задачи, а также срок их исполнения. Помните, что задачи должны быть реальными и без лишней физической и психологической нагрузки. Если вдруг вам нужно выучить «Евгения Онегина» наизусть, то равномерно распределите учебный материал, чтобы не вышло, что в первый день вы запомните 3 строки, а в последнюю ночь — все остальное. Будьте честны с собой: большой объем информации за одну ночь не осилить!

Составьте яркое и красочное расписание, которые будет вас мотивировать на продуктивную работу. 

Теперь приступайте к планированию. Есть несколько вариантов: вести записи в ежедневнике, составлять на листах А4 таблицы дел на неделю, использовать специальное приложение в телефоне. Важно помнить, что расписание должно быть и на месяц, и на неделю, и на день. На каждую задачу ставьте дедлайн. 

Расставляйте приоритеты. Помните, что в первую очередь вы должны вносить в расписание либо самые времязатратные предметы, либо те задачи, у которых есть срок выполнения. Не важно, насколько прекрасным будет ваше изложение, если вы принесете его с опозданием в две недели. Запомните, что времени может не хватить на все задуманное, но на самое важное оно всегда есть.  

Задачи делятся на четыре типа: 

1. Важные и срочные.

2. Срочные, но не очень важные.

3. Важные, но не очень срочные.

4. Не очень срочные и не очень важные.

Именно в такой последовательности и вносите свои задачи в расписание. 

Когда супер-список готов, отложите его в сторону. А спустя некоторое время откройте и перечитайте. Если вы что-то упустили, обязательно дополните. Оставьте рядом с недельным расписание графу для записей, куда сможете вносить дополнения. 

Каждый раз, открывая список задач, сначала выполняйте самое сложное и, наверное, неприятное. И тогда впереди у вас останется только увлекательная и интересная работа. 

Помните про выходные. Продуктовый считается та подготовка, где есть баланс между работой и отдыхом. Если грамотно распределить нагрузку, то подготовку к ЕГЭ можно совместить с любимыми хобби. Следите за здоровьем и не допускайте моральной перегрузки. 

Будьте к себе добры. Воскресенье — это выходной не только в школе. Не планируйте на выходной день слишком много, а, наоборот, подведите промежуточные итоги и побалуйте себя чем-то приятным. 

Открывайте для себя мир знаний с хорошим настроением и только в удовольствие! 

© blog.tutoronline.ru,
при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

ИЛИ
КАК ДОСТОЙНО ПОДГОТОВИТЬСЯ К ОГЭ

Цель:
формирование установки на развитие навыков рационального использование времени
как одного из условий успешной подготовки к ОГЭ.

Задачи:

1. способствовать осмыслению учащимися
проблемы ограниченности времени;

2. способствовать осознанию учащимися взаимосвязи
между способом  организации времени и успешностью подготовки к ОГЭ;

3. формирование умения расстановки
приоритетов.

Необходимое оборудование:
маркеры, листы бумаги формата А4, магниты, магнитная доска, ватман с
изображением рассеченного на 24 равных сектора круга (можно нарисовать на
доске), ватман с изображением матрицы Эйзенхауэра (можно начертить на доске),
мел, 1,5-литровая банка, песок, галька, 3 больших камня (которые могут пройти
через горлышко банки).

Ход
занятия

Вводная часть

1.Приветствие.

Здравствуйте,
уважаемые ребята!

Вы отучились совсем
немного, но уверена, что неоднократно слышали, что вы выпускной 9-ый класс и
вам предстоит сдавать экзамены (ОГЭ — основной государственный экзамен). И
сделать это необходимо достойно.

Что нужно для
того, чтобы хорошо подготовиться к экзамену и как следствие
хорошо его сдать и предотвратить возникновение сильных негативных эмоцией,
снизить уровень стресса перед экзаменом?

Ответы учеников.

Действительно, нам
нужно готовиться к сдаче экзаменов. Но иногда так случается, что учащиеся
готовятся к экзаменам, но уровень подготовки оказывается низким и, как
следствие, при приближении к экзамену растет страх, тревожность, а количество набранных
баллов не соответствует ожиданиям.

2. Работа в
группах с последующим обсуждением полученных результатов.

 Сейчас мы будем
работать в группах. Просьба группам во время работы не обмениваться своими
мнениями. Для работы вам понадобятся листы бумаги А4 и цветные маркеры. которые
лежат перед вами.

Ваша задача
подумать и написать на листах бумаги ответ на следующий вопрос: почему
ученик плохо подготовился к сдаче экзамена?

Задача педагога
подвести учеников  к обозначению временной причины («не успел», «не смог
рационально использовать время», «не хватило времени»…).

Посмотрите как
много причин, по которым можно плохо подготовиться к сдаче предстоящего
экзамена. И одна из причин, которую вы обозначали — временная.

О чем это говорит? Ответы
учащихся.                            

Выдвижение
гипотезы:
если мы будем управлять нашим временем, рационально его организовать, то нам
проще будет подготовится к экзамену.

Обозначение темы
занятия. Итак
тема  нашего занятия: «Тайм-менеджмент или как достойно подготовиться к ОГЭ
без стресса».

Основная часть

3. Знакомство с
новой информацией.

Тайм-менеджмент —
в переводе с англ. языка это управление временем; технология организации
временив целях повышения эффективности его использования. Основы
тайм-менеджмента имеют глубокие исторические корни. Еще древний Римский ученый
Сенека (4в.до н.э.) предлагал анализировать полезность дня, описывая прожитые
часы на бумаге. В прошлом веке проводилось много исследований по научной
организации труда.  В настоящее время обучение тайм-менеджменту широко
осуществляется в сфере бизнеса, политики.

Время — это очень
важный ресурс, который есть у человека, это его богатство. Причем это
невосполнимый ресурс. Зря потерянное время невозможно назад вернуть, в отличие
от денег. И как любым невозобновляемым ресурсом временем необходимо
пользоваться , распоряжаться разумно и рационально.  В области времени нет
миллионеров. 

3.1. Беседа.

Часто мы
используем наше время безцельно. Давайте вспомним, как мы ходим в магазин,
например, когда нам необходима обувь или одежда. Сколько времени вы тратите в
магазинах, когда не знаете, что именно хотите купить? А сколько времени вы
тратите, когда заранее знаете модель обуви или одежды, где ее можно купить
и когда работает магазин? Есть ли разница?

Когда мы приходим
в магазин и не знаем, что нам надо мы можем потратить очень много времени и
даже впустую, то есть ничего не купить. Хотя могли бы потратить это время еще
на что-то более интересное и нужное.

Тайм-менеджмент
говорит нам очень важно ставить себе четкие, а не расплывчатые  цели и в
соответствии с ними использовать свое время. В вашем случае: глобальная
цель — «хорошо подготовиться и сдать достойно экзамен», а более конкретная на
день- «освоить определенный объем информации за день ».

3.2.Самодиагностика
организации времени.

        3.2.1.
Упражнение «Пирог времени».

Но не только
нецеленаправленное использование нашего времени поглощает наше свободное время
и препятствует нашим достижениям.

Прошу выйти ко мне
одного ученика, который часто не успевает подготовиться к занятиям. Все
остальные могут выполнять это задание на чистых листах (удобнее тетрадных в
клеточку).

Сейчас мы будем
составлять пирог нашего времени.

У меня подготовлен
круг, который разделен на 24 сектора, т.е. ровно на столько частей, сколько
часов в сутках. Наша задача разделить это круг на части, в зависимости от того,
чем вы занимаетесь в течение дня, какими делами наполнен ваш день.

Обратите
внимание, что если мы уберем из этого пирога время, потраченное нами на сон
(7-8 часов), подготовку к выходу в школу (1 час) и  учебу (6 часов) и, то
остается примерно 8-9 часов. С одной стороны это много. О таком количестве
свободного времени мечтает почти каждый взрослый, проводящий почти все время на
работе. Но, с другой стороны, время «летит очень быстро», особенно за любимыми
занятиями, а сделать за это время необходимо иногда очень много.  Именно в эти
8-9 часов включается и выполнение домашних заданий, и занятия с репетитором, и
встречи с друзьями, посещение кинотеатров, помощь  по хозяйству родителям и
т.д. А следовательно, мы должны использовать наше время рационально.

Итак, наш пирог
готов. И к нему мы вернемся позже. Спасибо.

3.2.2.Знакомство с
матрицей  Эйзенхауэра.

Каким же образом
необходимо распределять выполнение дел во времени? Каким делам стоит отдавать
приоритет,
то есть  — какие дела следует начинать в первую очередь, а какие выполнять
потом?  Помощником для нас в этом является матрица Эйзенхауэра (Дуайт Дэвид
Айзенхауэр — американский
государственный и военный деятель, генерал армии (1944), 34-й президент США (20 января1953 — 20 января 1961).).

Демонстрация
матрицы.

Матрица позволяет
быстро разобраться со списком дел, распределив эти дела на по категориям.
Используется она для планирования на небольшой промежуток времени, на
небольшой срок.

Матрица Эйзенхауэра состоит из 4 полей (квадрантов) – по
одному на каждую категорию дел. Категории определяются по принципу срочности и важности:
важно – не важно, срочно – не срочно. На рисунке ниже видно, как распределяются
эти квадранты.

Срочное и  важное. Эти дела выполняются в первую очередь.

Но самый большой и главный секрет матрицы Эйзенхауэра в том, что
первый квадрант должен всегда оставаться пустым. Только в этом случае можно
сказать, что человек умеет эффективно распределять свое время и умеет хорошо
планировать.

Если же есть дела, которые нужно вписать в первый квадрант,
то это означает, что человек не умеет правильно планировать и привык
откладывать все до последнего момента. Он берется за дело лишь тогда, когда
вот-вот истекают все сроки.

Пример: если мы оставляем написание рефератов, сложных для
вас сочинений на последний день, то мы как раз попадаем в этот квадрат.

Невыполнение таких дел отбрасывает нас назад в достижении
цели и влечет за собой неприятности. Именно такие дела вызывают у человека
сильные негативные эмоциональные реакции, высокий уровень стресса, истощающий
физические силы организма.

Важные и не очень срочные дела. Эйзенхауэр считал работу с делами данного
квадрата самой
важной. Если человек своевременно помещает сюда задачу и
последовательно ее исполняет, то данному делу он может посвятить столько
времени, сколько оно требует. Причем, он может работать без спешки, суеты и не
страдать потом от разных пагубных последствий.

Пример: так, своевременно выполненное домашних заданий
избавит вас от бессонных ночей.

В эту группу задач обязательно надо вносить дела, которые
направлены на достижение
ваших целей. И решаются они во вторую очередь.

Отсутствие бремени срочности позволяет вам выполнять
поставленные задачи максимально качественно. Но не забывайте, что за сроками
все же надо следить. И несвоевременное выполнение этих задач может
перевести их в первый квадрат, что нежелательно.

Срочное, но неважное. В этот квадрант помещают дела, которые мешают эффективно
работать, т.к. требуют к себе срочного внимания. Надо быть особо внимательным к
таким делам. Часто их путают с задачами первого квадрата именно потому, что они
срочные.  На самом деле не все срочное есть важное. Важное- это то, что
приближает вас к вашим целям.

В этот квадрат попадают многие бытовые дела, неважные
телефонные звонки, незапланированные ранее дела такие, как срочная встреча,
просьба одноклассника сходить с ним в магазин и помочь выбрать, например,
ботинки. Или например, предложение прийти в гости к другу поиграть на
компьютере, поскольку уехали родители.  

Эти дела попросту говоря съедают время. Поэтому лучше всего
постараться не рассеивать внимание на них. И выполнять только в том случае,
если у вас действительно есть много свободного времени. Понять же, важное дело
или нет, достаточно просто – всего лишь спросите себя «Что произойдет, если я этого
не сделаю?». Возможно вы сможете это сделать и в другой день, а
возможно и кому-то делегировать, т.е. перепоручить (например, зная, что ваша
сестра свободна, а вам необходимо идти к репетитору, попросить ее помыть
посуду. Ведь мама сказала, что в 18.00 придут гости, а посуда до сих пор
грязная). 

Несрочное и неважное.

Сюда попадают все то, что мы делаем почти каждый день, но
это никак не связано с нашей работой: просмотр телевизора, пустые телефонные
разговоры, компьютерные игры, посещение форумов, социальных сетей и т.д. Это
обычно приятные дела, но вовсе не обязательные.

Эти дела Эйзенхауэр назвал настоящими «пожирателями времени»,
что снижают продуктивность дня.

Такие дела можно просто не делать, или же делать лишь тогда,
когда у вас остается свободное время. В общей очереди ваших дел они должны
стоять в самом конце. И еще не
забывайте жестко лимитировать время, которое вы выделяете на такие дела, ведь
как мы уже сказали, в течение дня у вас остается всего 9 часов свободного
времени.

Потеря по 15 минут в день (например, трата времени на  пустую
болтовню. «Как дела?» — часто пишут ребята своим одноклассникам в социальных
сетях, несмотря на то что совсем недавно виделись) за год (765 дней) составит
11475 минут или 8 суток, полных суток по 24 часа.

3.2.3. Анализ своего «Пирога времени» учащимся.

Обсуждение «пирога
времени учащегося, из которого выявляются поглотители времени
(телевизор, социальные сети, «ничегонеделание» и др.); делается вывод о
нерациональном распределении дел во времени (например, если домашние задания
выполняются в конце дня) и об ограниченности времени (вместить большое
количество дел невозможно, иначе вы не сможете выполнить маленькие дела,
например, будет засыпать над учебниками, так и не поужинав или не сходив в душ
перед сном, не почистив зубы. Но нет смысла и «засорять свой день мелочами).

Пример на банке с
камнями:
Посмотрите, передо
мной стоит банка. И рядом с ней лежат большие камни, галька и песочек. Я кладу
в банку пару больших камней, затем засыпаю галькой, а сверху песочек. Все
помещается в банку. Теперь высыпаю и снова заполняю банку, но уже по- другому:
сначала песочек, потом галька и потом крупные камни. В итоге один камень не
вмещается.

Этот эксперимент
еще раз нам говорит о том, что сначала мы должны наполнять наш день и даже нашу
жизнь, если рассматривать эту банку в глобальном смысле, значимыми, важными
делами. Затем второстепенными или галькой и лишь потом песком или мелочами,
которыми так полна наша жизнь. Иначе у вас просто не будет времени на важные и
значимые дела. Проще, если вы не будите готовиться планомерно, рационально к
экзаменам, вы не сможете, просто не успеете это сделать в конце года (один
камень не вмещается). Именно поэтому многие учителя говорят о том, что
нужно учить математику например с 5 класса, а не с 9-го , когда вам предстоит
уже сдавать экзамены. Или как говорит нам пословица, «готовь сани летом, а
телегу зимой».

И при этом, я хочу
обратить ваше внимание, ваша задача, не заполнить ваш день, или эту банку, как
можно полнее, не загрузить себя по полной, ваша задача — разгрузить себя от
ненужных дел. Как правило в наш день можно вместить пару важных дел, поскольку
они занимают очень много времени. Если я высыплю все из банки и положу сверху
еще один большой камень, то в банку больше ничего может не вместиться.

Мелочи, в свою
очередь, очень сильно загружают наш день, но удовлетворение от их выполнения,
так же, как и коэффициент отдачи незначительны.

А теперь посмотрите на свои пироги времени и оцените
насколько они соответствуют нашему эксперименту с банками (делению дел на
значимые, второстепенные и мелочи).

Скажите, те, кто успевает все сделать, насколько
соответствует распределение ваших дел пусть и неосознанно, нецеленаправленно,
по квадратам матрицы?

3.3.Беседа.

Ребята, безусловно, временным препятствием к достижению одной
из основных ваших целей — хорошей подготовки к экзамену, может быть не только
неумение расставлять приоритеты и разделять дела на важные и срочные, но и
отсутствие «чувства времени». Мы говорим, что полежим «минуточку», а потом
сделаем задание по алгебре, а в итоге проходит час, задание по алгебре в итоге
так и остается невыполненным, поскольку уже пора бежать на дополнительные
занятия. 

 Тестирование
чувства времени. Как вы думаете, сколько
времени (секунд, минут) занимает звучание школьного звонка? А сколько времени
прошло с начала нашего занятия? (вопрос для тех, кто не смотрел на часы)? Это и
есть наше с вами «чувство времени», которое есть у всех, но у одних оно
работает с точностью до минуты, а у других разлажено – плюс-минус полчаса.. Его
можно тренировать , отдавая себе отчет, сколько времени потратил на то или иное
дело.

Кроме того, нужно
владеть навыками гибкого планирования, а именно: каждый будущий день
необходимо планировать и уметь вносить изменения в свои планы, а не впадать в
панику или считать, что планирование бессмысленно, поскольку всегда могут
происходить какие-то изменения, появляться дела, о которых мы и не могли
подумать.

Лучший
способ — накануне вечером составить список того, что нужно будет сделать
завтра, определить, сколько времени уйдет на каждое из дел,
и распределить их по часам. Возможно, в процессе выяснится,
что день достаточно свободный, и имеет смысл добавить в расписание
задания из других дней или, наоборот, побыстрее сделать все дела
и отдохнуть.

При этом нужно
помнить, что есть дела жесткие, которые строго ограничены временными рамками
(например уроки в школе), а есть гибкие (выполнение домашнего задания). И
именно под жесткие мы подгоняем, подстраиваем наши гибкие дела.

Заключительная часть

4. Подведение
итогов занятия.

Итак, сегодня с
вами на занятии мы убедились, что  подготовка к экзаменам — это сложная,
целенаправленная деятельность, которая требует от вас развития навыков
тайм-менеджмента или эффективного управления временем;  познакомились с
техникой расстановки приоритетов Эйзенхауэра.  Тайм — менеджмент предполагает
проведения анализа использования времени, четкую постановку целей, планирование
и расстановку приоритетов и безусловно контроль за использованием времени
(получилось или нет).  Эффективно распределяя свое время вы сможете хорошо
подготовиться к экзаменам и , следовательно, достойно сдать их. И кроме того,
снизить уровень стресса, страха перед сдачей экзамена, поскольку это позволит
меньше уставать и все успевать. А кроме того, пригодится в будущей
профессии.

5. Рефлексия.

В заключении,
хотелось бы услышать ваше мнение относительно того, что понравилось, а что нет
сегодня на занятии? Что хотелось бы еще узнать?

6.
Прощание.

Спасибо за
внимание и за активное участие! До свидания!