Задания к экзамену по информатике (access)
|
Практическая часть к экзаменационным билетам 21 Проектирование БД в MS Access Разработать базу данных «Сотрудники» с использованием следующих типов полей: текстовое, числовое, OLE, дата/время, МЕМО. Заполнить тестовыми данными. Для работы потребуются следующие сведения: Ид. Код., Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, пол, Адрес, тел., должность, оклад, фото, характеристика, код удержаний. Ст. преподаватель _____________________ |
|
Практическая часть к экзаменационным билетам 22 Проектирование БД в MS Access. Создать таблицы: 1. Поставщики (КодП, Название); 2. Товары (КодТ, Наименование, ед. изм., КодП); 3. Закупки (№пп, КодТ, Дата, цена, кол-во). Установить реляционные отношения между таблицами. Заполнить тестовыми данными. Ст. преподаватель _____________________ |
|
Практическая часть к экзаменационным билетам 23 Проектирование БД в MS Access. БД «Студенты» Создать таблицы: 1. Студенты (№СтудБ, Фамилия, Имя, Отчество, Группа); 2. Дисциплины (КодД, Наименование, К-воЧасов, ВидАттестации); 3. Успеваемость (№СтудБ, КодД, Оценка). Установить реляционные отношения между таблицами. Заполнить тестовыми данными. Ст. преподаватель _____________________ |
|
Практическая часть к экзаменационным билетам 24 Проектирование БД в MS Access. БД «Библиотека» Создать таблицы: 1. Книга (№, кАвтор1, кАвтор2, кАвтор3, Название, кодТип/Жанр, кИздательство, количество) 2. Авторы (кАвтор, Фамилия, Имя, Отчество, ДатаР) 3. Жанры (Код, Жанр) 4. Издательства (код, Издательство, город, сокращ.) Ст. преподаватель _____________________ |
|
Практическая часть к экзаменационным билетам 25 Создание запросов в СУБД MS Access. БД «Борей» Создать запросы на выборку: 1. Отобрать товары, поставленные из Москвы (Таб. «Товары» и «Поставщики») 2. Отобразить товары, поставки которых не прекращены (Таб. «Товары») Ст. преподаватель _____________________ |
|
Практическая часть к экзаменационным билетам 26 Создание запросов в СУБД MS Access. БД «Борей» 1. Создать параметрический запрос (по полю [Поставщики]![Название]), выводящий сведения о товарах по конкретному поставщику (Таб. «Товары» и «Поставщики») 2. Создать запрос на удаление из базы данных товаров, поставки которых прекращены. Ст. преподаватель _____________________ |
|
Практическая часть к экзаменационным билетам 27 Создание запросов в СУБД MS Access. БД «Студенты» Создать запросы: 1. Параметрический по фамилии, выводящий все сведения о студенте (Таб. «Students») 2. Перекрестный, отражающий распределение студентов по формам (Очн./Заочн.) и условиям (Плат./Бюдж.) обучения (Таб. «Students»). Ст. преподаватель _____________________ |
|
Практическая часть к экзаменационным билетам 28 Создание запросов в СУБД MS Access. БД «Студенты» Создать запросы: 1. На создание таблицы, состоящей из отчисленных студентов (Поле [SVED] начинается на “отч”). 2. На добавление в эту таблицу студентов 6-го курса (Второй символ в поле [GROUP] – “6”) Ст. преподаватель _____________________ |
|
Практическая часть к экзаменационным билетам 29 Создание запросов в СУБД MS Access. БД «Студенты» Создать запросы: 1. На создание таблицы, состоящей из отчисленных студентов (Поле [SVED] начинается на “отч”). 2. На удаление из таблицы Students отчисленных студентов. Ст. преподаватель _____________________ |
|
Практическая часть к экзаменационным билетам 30 Создание отчетов в СУБД MS Access. БД «Студенты» Создать отчет, выводящий списки студентов (Фамилию и инициалы в алфавитном порядке) 2 курса Вашего факультета очной формы обучения. Доп. требования к отчету: списки сгруппированы по группам; список каждой группы должен начинаться с новой страницы. Ст. преподаватель _____________________ |
Тест по теме субд ms Access с ответами
Правильный вариант ответа отмечен знаком +
1. Какое расширение имеет файл СУБД Access?
– .xls.
– .doc.
+ .accdb.
– .dbf.
2. Когда приложение MS Access создает файл для работы с приложением?
+ В начале работы с документом.
– При закрытии документа.
– В заданное пользователем время.
– Только после сохранения документа.
3. Основными объектами СУБД MS Access являются:
+ таблицы, формы, запросы, отчеты.
– формы, таблицы, строки, отчеты.
– отчеты, таблицы, формы.
– Формы, таблицы, запросы, выборки.
4. Основным объектом базы данных СУБД Access является:
– форма.
– выборка.
+ таблица.
– отчет.
5. Запросы в СУБД Access предназначены для:
– поиска и сортировки данных.
– добавления и просмотра данных.
+ поиска, сортировки, добавления и удаления, обновления записей.
– для редактирования данных в таблице.
6. Отчет в СУБД Access предназначен для:
– хранения данных.
+ вывода данных на печать.
– ввода и редактирования данных.
– создания команд для автоматизации работы.
7. Сколько знаков может быть в текстовом поле?
– 65635.
+ 255.
– 1024.
– 512.
8. Мастер подстановок в СУБД MS Access используется:
– для создания нового поля в таблице.
– для создания новых таблиц.
+ для добавления значений полей из других таблиц или фиксированного списка данных.
– для ввода или вывода выражений.
9. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения больших объемов текста?
– Текстовый.
– OLE.
+ МЕМО.
– Гиперссылка.
тест 10. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения графических объектов?
– Текстовый.
+ OLE.
– MEMO.
– Гиперссылка.
11. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода суммы 4784 рублей, 67 $?
– Числовой.
– Финансовый.
+ Денежный.
– Текстовый.
12. В поле OLE СУБД Access можно разместить:
+ изображение или лист MS Excel.
– большие фрагменты текста.
– ссылки.
– логические значения.
13. В режиме конструктора таблицы СУБД Access можно:
+ создавать таблицу, добавляя поля и устанавливая для них значений и свойства
– создавать подстановки значений.
– вносить данные.
– создавать запросы.
– формировать отчеты.
14. Объектом субд ms access не является:
– запрос.
– макрос.
– модуль.
+ ничего из вышеперечисленного.
15. Назовите основные виды запросов в СУБД MS Access.
– На выборку, с параметрами, SQL.
– На выборку, с параметром, перекрестные.
+ На выборку, с параметрами, на изменение, пер5кресные и SQL.
– На выборку, перекрестные, на изменение.
16. Форма в СУБД Access предназначена для:
– удобства ввода данных в БД.
+ удобства ввода и просмотра данных таблицы.
– создания документов для печати.
– изменения готовой базы данных.
17. Условие, по которому происходит поиск и отбор записей, размещенных в таблице, называется:
+ фильтром.
– запросом.
– формой.
– Условием поиска.
18. Структура таблицы определяется с помощью трех колонок. Укажите лишнюю колонку.
– Имя поля.
– Типа данных.
– Описания.
+ размера поля.
19. Столбец в СУДБ называется:
– записью.
+ полем.
– значением.
– столбцом.
тест_20. Типом полей СУБД Access не является:
+ финансовый.
– счетчик.
– логический.
– вычисляемый.
21. В СУБД Access допустимы типы полей записей:
– гиперссылка, телефонный, логический.
– вложение, подстановка, текст.
– число, изображение, гиперссылка
+ счетчик, денежная единица, мастер подстановок.
22. Основные типы форм в СУБД Access:
– табличная, простая, ленточная.
+ обычная, ленточная, табличная.
– табличная, линейная, обычная.
– ленточная и табличная.
23. Для какого поля необходимо заполнить следующую форму:
+ вычисляемый.
– логический.
– вложение.
– мастер подстановок.
24. К основным свойства полей таблицы БД относят:
+ имя, тип, размер, формат, подпись, значение по умолчанию, условие на значение.
– имя, тип, длинна, формат, заголовок.
– имя, тип, заголовок, условие на значение и значение по умолчанию.
– формат, размер, тип, имя, подпись.
25. Заголовок столбца таблицы для поля определяет:
+ имя поля или подпись.
– подпись.
– название поля.
– заголовок поля.
26. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода номеров телефонов NNN-NN-NN?
– Числовой.
+ Текстовый.
– Дата/время.
– MEMO.
27. Для чего предназначено окно «Схема данных»?
– Для просмотра таблиц.
– Для редактирования записей.
– Для создания связей между запросами и формами.
+ Для создания связей между таблицами.
28. Какой тип связи необходимо установить, если одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В — несколько записей в таблице А?
– «Один-к-одному».
– «Один-ко-многим».
– «Много-к-одному».
+ «Много-ко-многим».
29. Какому требованию должны соответствовать ключевые поля?
– Должны быть типа «Счетчик».
– Должны содержать вложение.
+ Не должны повторяться.
– Должны быть типа MEМО.
тест№ 30. Между какими объектами устанавливаются связи?
– Между запросами.
–Между формами.
– Между отчетами.
+ Между таблицами.
31. Каково назначение ключевого поля?
– Сортировка данных.
– Фильтрация данных.
– Создание новых таблиц.
+ Создание связей между таблицами.
32. Для хранения данных в СУБД Аccess используется:
– форма.
+ таблица.
– отчет.
– запрос.
33. Для чего предназначено диалоговое окно «Добавить таблицу» в окне «Схема данных»?
+ Для выбора таблиц, с которыми устанавливаются связи.
– Для создания формы.
– Для создания запроса.
– Для удаления записей из таблицы.
34. Что называют первичным ключом таблицы?
– Строку таблицы, содержащую уникальную информацию.
– Столбец таблицы, содержащий неуникальную информацию.
+ Совокупность поле таблицы, которые однозначно определяют каждую запись.
– Столбец таблицы, содержащий уникальную информацию.
35. В каком режиме формы можно добавить элементы управления?
– В режиме мастера.
– В режиме автоформы.
+ В режиме конструктора.
– В режиме таблицы.
36. Режим таблицы субд ms access позволяет:
– вносить и редактировать данные в таблице.
+ создавать таблицу и редактировать ее, вносить данные.
– создавать таблицы, формировать отчеты и запросы.
– создавать таблицы и формы.
37. В СУБД MS Access отчеты создаются на вкладе «Создание» с помощью кнопки:
– Пустой отчет.
– Конструктор отчетов.
– Мастер отчетов.
+ Всех вышеперечисленных.
38. Выделяют следующие способы создания таблиц в СУБД Access:
– В виде представления таблицы аналогично работе в табличном редакторе.
– С помощью службы Access и дополнительного компонента SharePoint.
– С помощью конструктора вручную.
+ Все варианты верны.
39. В режиме таблицы СУБД MS Access нельзя:
– Удалять и добавлять поля.
– Редактировать записи.
– Настраивать свойства поля.
+ Верный вариант отсутствует.
40тест. Для чего предназначен перекрестный запрос?
+ Для создания итоговой таблицы.
– Для замены данных.
– Для вывода данных, соответствующих условию отбора.
– Для внесения изменений в несколько таблиц.
41. Создание индексов для поля с каким типом данных не допускается при фильтрации данных:
+ гиперссылка.
– текст.
– дата/время.
– числовой.
42. Макросы в СУБД MS Access используются для:
– ввода и редактирования данных.
+ автоматизации работы.
– создания подпрограмм.
– экспорта данных.
43. Компонент SharePoint можно использовать для:
– создания базы данных на компьютере.
+ создания веб-приложений баз данных.
– построения диаграмм на основе базы данных.
– создание резервной копии базы данных.
44. Какие данные можно экспортировать в документ MS Word из MS Access?
– Таблицу и запрос.
– Таблицу и форму.
– Таблицу и отчет.
+ Таблицу, запрос, форму и отчет.
45. Экспорт и импорт данных можно выполнить на вкладке:
– Главная
– Работа с базами данных
+ Внешние данные
– Конструктор.
46. Диаграмма в СУБД MS Access может быть построена при помощи:
– Команды «Диаграммы» на вкладке «Создание».
– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Главная».
+ С помощью выбора в контекстном меню при нажатии на таблицу правой кнопки мыши «Сводная диаграмма».
– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Работа с базами данных».
Access
— это система
управления базами данных (СУБД).
Под системой
управления понимается
комплекс программ, который позволяет
не только хранить большие массивы данных
в определенном формате, но и обрабатывать
их, представляя в удобном для пользователей
виде.
Access
— это реляционная СУБД. Это означает,
что с ее помощью можно работать
одновременно
с несколькими таблицами
базы данных. Применение реляционной
СУБД помогает
упростить структуру данных и таким
образом облегчить выполнение работы.
Реляционная
база данных
— это совокупность взаимосвязанных
таблиц.
Реляционные
(от латинского relatio
— отношение) базы данных —
состоят из одной и более взаимосвязанных
двумерных таблиц.
Связь
между таблицами устанавливает отношения
между совпадающими значениями в ключевых
полях — обычно между полями разных
таблиц. В большинстве случаев связывают
ключевое поле одной таблицы с
соответствующим ему полем (часто имеющим
то же имя), которое называют полем
внешнего ключа во второй таблице.
Существует
три
вида отношений:
-
Один — к — одному — запись в главной
таблице (А) может иметь не более
одной связанной записи в связанной
таблице (В) и наоборот. Это тип связи
используют не очень часто, поскольку
такие данные могут быть помещены в одну
таблицу. -
Один — ко — многим — каждой записи
в таблице А могут соответствовать
несколько записей в таблице В, а
запись в таблице В не может иметь
более одной соответствующей ей записи
в таблице А. Наиболее часто
используемый тип связи между таблицами. -
Многие — ко — многим — одной записи
в таблице А могут соответствовать
несколько записей в таблице В, а
одной записи в таблице В — несколько
записей в таблице А. Такая схема
реализуется только с помощью третьей
(связующей) таблицы, ключ которой состоит
по крайней мере из двух полей, одно из
которых является общим с таблицей А, а
другое – общим с таблицей В.
Microsoft Access позволяет
управлять всеми сведениями из одного
файла базы данных. В рамках этого файла
используются следующие объекты:
-
Таблица – используется для хранения
данных. Данные хранятся в записях
(сведения о конкретном субъекте), которые
состоят из отдельных полей (характеристик
субъектов). Каждая таблица содержит
информацию о сущностях определенного
типа (например, студентах). -
Запрос
– средство для отбора требуемых данных,
удовлетворяющих определенным условиям.
С помощью запросов можно выбрать из
базы данных только необходимую информацию -
Форма
– объект, предназначенный в основном
для ввода данных, отображения их на
экране или управления работой приложения. -
Отчет
– объект, предназначенный для
форматирования, вычисления итогов и
печати выбранных данных. -
Страницы
доступа к данным – представляют собой
специальную Web-страницу, предназначенную
для просмотра и работы через Интернет
или интрасеть с данными.. -
Макрос
— набор макрокоманд, создаваемый
пользователем для автоматизации
выполнения конкретных операций. -
Модуль
— объект, содержащий программы на языке
Visual Basic,
применяемые в некоторых случаях для
обработки данных.
Типы данных для
полей:
|
Тип данных |
Описание |
Пример |
|
Текстовый |
В текстовом поле |
Имя продукта, например |
|
Числовой |
В числовом поле можно |
Счетная единица, |
|
Дата/время |
В полях даты и времени |
Дата выполнения |
|
Денежный |
В денежном поле |
Цена, например 41,99 |
|
Счетчик |
В поле счетчика |
Идентификационный |
|
Поле объекта OLE |
В поле объекта OLE |
Вложение, например |
В
Access
можно создавать следующие типы
запросов:
-
запрос
на выборку; -
запрос
с параметрами; -
перекрестный
запрос; -
запрос
на изменение:
удаление,
обновление,
добавление
записей,
создание
таблицы;
-
запросы
SQL
Контрольные вопросы
по Access
-
Реляционная база
данных. Способы организации (типы
связей). -
Объекты, с которыми
работает СУБД и их назначение. -
Режимы работы с
объектами СУБД. -
Типы данных для
полей -
Типы создаваемых
запросов в Access.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
1. Формы предназначены для:
а) Хранения данных базы
б) Ввода данных базы и их просмотра
в) Отбора и обработки данных базы+
г) Автоматического выполнения группы команд
2. К запросам-действиям относятся запросы …
а) с параметрами, на добавление, на обновление
б) в которых используются данные из двух и более таблиц
в) с групповыми операциями и перекрестные запросы
г) на добавление, на создание таблицы, на обновление+
3. Каково основное назначение формы?
а) представить данные в нестандартной форме
б) организовать ввод данных с удаленного компьютера
в) наиболее наглядно представить данные таблицы+
г) отобрать интересующие записи
4. Что такое база данных?
а) совокупность методов формирования информационных потоков и их организация по определенным правилам
б) вся необходимая первичная информация, применяемая при эксплуатации информационной системы
в) вся необходимая для решения задач конкретной области совокупность данных, организованная по определенным правилам, позволяющим обеспечить независимость данных от прикладных программ, удобство хранения, поиска и манипулирования данными, которые записаны на машинных носителях+
г) всю совокупность сведений, описывающих ту или иную предметную область.
5. Что используют для изменения и/или удаления данных?
а) Запросы на выборку
б) Перекрестные запросы
в) Запросы-действия+
г) Итоговые запросы
6. Где отображаются связи между таблицами?
а) в окне базы данных
б) в окне “Схема данных”+
в) в окне Microsoft Access
г) в режиме конструктора таблиц
7. Для чего создается объект базы данных «Отчет»?
а) отображения данных на экране в наиболее удобном для пользователя виде
б) вывода данных на печать в наиболее удобном для пользователя виде+
в) ввода данных в таблицы
г) получения информации по условию, заданному пользователем
8. Для чего предназначены групповые операции в запросах?
а) выполнения вычислений для групп записей+
б) фильтрации записей
в) сортировки записей
г) поиска нужной записи
9. Что такое СУБД?
а) Оболочка операционной системы, позволяющая более комфортно работать с файлами
б) Набор программ, обеспечивающих работу всех аппаратных устройств компьютера и доступ пользователя к ним
в) Программы, которые позволяют создавать БД, хранить их, модифицировать и т.д.+
г) Программы по обслуживанию БД
10. Что не относится к основным функциям СУБД?
а) определение данных;
б) хранение данных+
в) управление данными.
11. В каком режиме нужно открыть форму, чтобы изменить структуру или шаблон формы в СУБД Access?
а) таблицы;
б) конструктора;+
в) предварительный просмотр.
12. В СУБД Access допустимы типы полей записей:
а) числовой, символьный, графический музыкальный;
б) логический , дата, числовой, денежный, OLE+
в) числовой, текстовый, гипертекстовый, логический.
13. Что можно разместить в поле OLE СУБД Access?
а) файл+
б) число;
в) калькулятор.
14. Группа пиктограмм, главное назначение которой — ускоренный вызов команд меню в СУБД Access:
а) полоса меню;
б) строка состояния;
в) панель инструментов+